目標不變,信心倍增。頂著“西部大慶”美譽的長慶油田,將2017年定為精細化管理年,從頂層設計入手,按照“投資上精細預算、勘探上精細部署、開發(fā)上精細組織、安全上精細管理、成本上精細掌控”的管理方向,找問題、補短板、強基礎、提效率。
作為油田生產建設的保障部門之一,長慶油田物資采購管理部緊密圍繞有質量、有效益、可持續(xù)發(fā)展的方針,積極開展區(qū)域集中采購儲備管理,加大代儲代銷范圍,進一步優(yōu)化庫存結果,確保油氣勘探、油田開發(fā)、生產服務等方面穩(wěn)步推進。截至目前,長慶油田不僅在2017年一季度實現了生產指標全線飄紅,而且在降本增效上取得了優(yōu)異成果。

加強集中采購和庫存管理
長慶油田有5萬多口油、氣、水井,1000多個油氣站點,數千公里油氣管線,分布在陜、甘、寧、蒙四省區(qū)荒原大漠和深山溝壑之中。為了有效、及時地向油田生產建設提供物資保障,長慶油田物資采購管理部一方面加強計劃管理,嚴格考核相關業(yè)績指標;另一方面加大集中儲備和代儲代銷工作力度。
從長慶油田物資采購管理部了解到,油田各二級單位在上報物資計劃時,做到準確性、合規(guī)性,減少計劃的錯報和漏報,同時按季度集中上報生產維修物資計劃,提高物資采購效率和集中采購度,達到降本增效的目的。
此外,長慶油田在2017年全面推進集中儲備和代儲代銷工作,建立了物資代儲代銷數字化信息管理平臺,完善了代儲代銷制度體系,合理配置了代儲代銷庫房。長慶油田物資采購管理部經理雒繼忠說:“今年代儲代銷物資將達到總采購物資的50%以上,因此我們在油田推行實物寄售、供應商現場設庫和供應商轉向儲備三種代儲代銷模式,并合理制定相關考核指標,采取半年通報、年度考核等措施,提升物資精細化管理水平。目前來看,在完善體系、系統升級和擴大范圍等工作中都取得了明顯成效。”
在物資庫存的管理上,長慶油田還注重物資調劑使用,根據掌握的庫存結構,分類別、分質量、分入庫年限和分使用方向進行物資調劑。同時,堅持“先平庫后采購”的原則,以“多批次少批量”的采購方式,減少儲備數量,遏制新增積壓物資,從而避免產生新的閑置物資?! ?/div>
新的管理模式及措施,落實了集團公司2016年物資采購與招標管理工作現場會提出的集中采購、區(qū)域儲備和代儲代銷等庫存管理的新理念。
增強價格管控能力
作為生產建設和發(fā)展的起點,采購既是油田“實物流”的重要組成部分,又與“資金流”密切關聯。長慶油田從源頭抓起,緊盯2017年市場行情,及時獲取價格信息,研究價格波動,充分利用物采系統,共享價格信息,優(yōu)化價格體系,制定價格調整指導規(guī)則,從而提高物資采購效率?! ?/div>
具體來說,長慶油田首先加大招標采購管理的力度,制定了招標管理相關規(guī)定。一方面加強招標方案、文件的討論和審核,對涉及技術規(guī)格書等技術評分環(huán)節(jié),邀請相關技術專家進行方案評審和技術交流;另一方面做好招標項目深入細致的分析,了解項目的需求和特點,堅持做好招標文件的審核把關,避免招標文件中出現傾向性和不合理條款,保證招標文件的編寫質量。據長慶油田物資采購管理部副經理王林宏介紹,長慶油田今年招標采購達到70%以上,其中物資采購管理部管理的二級物資招標采購達到90%以上?! ?/div>
其次,對于零星、資金量較小或者不滿足招標條件的物資,采取擴大競爭性談判和詢價選商范圍方案,加大競爭力度,降低采購成本。
第三是做好單一來源采購物資成本剖析工作,以及參照集團公司一級物資價格調整公告,做好同類和相近的集中采購物資的價格調整工作,根據市場波動情況,及時準確、依法合規(guī)地完成其他物資價格調整和管理工作,力爭獲取最優(yōu)采購價格。
從設備用油上降本增效
面對低油價嚴峻形勢,各油田從內部挖潛增效,其中推進國產化用油就是措施之一。
從2013年起,長慶油田加大了國產化用油比例,陸續(xù)在抽油機、機泵、車輛、壓縮機和固定式天然氣發(fā)動機等設備上使用昆侖潤滑油,其中固定式天然氣發(fā)動機使用昆侖固定式燃氣發(fā)動機油7905和7801,占長慶油田潤滑油使用量的65%以上,而且逐年上升,替換了國際知名品牌,實現降本增效目的。
長慶油田物資采購管理部主管潤滑油采購管理的負責人和長慶分公司設備管理處主管設備潤滑油管理的負責人,均表示:“之所以選擇昆侖潤滑油,主要基于三點考慮,一是研發(fā)技術過硬,二是可以及時保供,三是價格優(yōu)勢明顯。”
中國石油潤滑油公司也專門成立由研發(fā)、生產廠、銷售分公司組成的工作團隊,多次深入分布在沙漠中的各采氣廠作業(yè)區(qū),與作業(yè)區(qū)基層設備人員溝通,現場查看了解設備運行現狀,并制定了《技術服務方案》和《昆侖固定燃氣發(fā)動機油》產品介紹,對各采氣廠設備技術人員進行培訓。
長慶油田設備管理處主管設備潤滑管理的朱志強說:“設備是保障油田生產的重要部分,替換用油容不得半點馬虎,需要制定嚴格的方案,包括油道清洗、換油時間、取樣部位、樣品化驗等環(huán)節(jié)。如果發(fā)現指標異常,還要有配套的應急措施。從昆侖潤滑油公司這些年在油田所做的工作來看,始終以嚴謹的科學態(tài)度對待每一件事,充分體現了他們的技術實力和含量。”
由于雙方所做的工作比較細致,明確到每一臺設備潤滑部位的替換用油,且對生產設備的用油指標、溫度范圍、換油周期、換油方式做出嚴格規(guī)定,確保了長慶油田的生產正常運轉,同時也節(jié)約了大量成本。
長慶油田物資采購管理部油品管理科科長趙振說:“昆侖潤滑油是中國石油的一面旗幟,從使用者反饋的信息來看,大家對昆侖固定式天然氣發(fā)動機油的評價相當不錯。從采購部門來說,不管從經濟角度,還是質量角度,我們采購昆侖潤滑油很放心。”

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